Le logiciel de gestion de cabinet,
pensé pour tous les praticiens.
Agenda en ligne, encaissement, visio, facturation, hébergement sur infrastructure certifiée HDS… Thérapeutes Vérifiés réunit tout ce dont votre cabinet a besoin, quelle que soit votre discipline. Vous vous concentrez sur vos clients, on s’occupe du reste.
Sans engagement · Hébergement HDS en France · Résiliable à tout moment
Souveraineté et conformité de vos données
Ce que fait le logiciel
Tout ce qu’un cabinet doit tenir, dans un seul logiciel.
Gestion de cabinet, prise de rendez-vous en ligne, facturation, comptabilité et conformité : voici les 22 fonctionnalités, décrites une par une, sans raccourci ni promesse en attente.
Cabinet
Votre agenda, vos lieux, votre équipe
Un cabinet, ce n'est pas qu'un agenda. C'est un carnet de rendez-vous qui se remplit pendant que vous êtes en séance, des créneaux à ouvrir et à fermer, une adresse — parfois deux ou trois — chacune avec ses jours d'ouverture, un secrétariat à qui donner les bons droits sans lui ouvrir vos comptes, et des congés à poser sans laisser personne devant une porte fermée. Tout cela se règle ici, dans un seul écran, sans tableur parallèle ni cahier de rendez-vous tenu en double.
Prise de rendez-vous en ligne
Vos créneaux libres s'affichent sur votre fiche publique et dans l'application de vos clients : ils choisissent un motif, un lieu et une heure, sans vous appeler et sans attendre vos heures d'ouverture. Vous gardez la main sur les règles — délai minimum avant une réservation, nombre de jours pendant lesquels le calendrier reste ouvert, délai d'annulation accordé, et un réglage qui réserve la réservation en ligne à vos clients déjà connus quand votre planning est plein.
Planning : semaine, mois, année
Trois vues du même planning : la semaine de 8 h à 20 h avec son numéro de semaine, le mois pour la vue d'ensemble, l'année en carte d'activité pour repérer vos creux. Un rendez-vous se déplace au glisser-déposer, se cale au quart d'heure et conserve sa durée. Si le créneau visé est déjà pris ou tombe hors de vos horaires, le déplacement est refusé avec son motif et le rendez-vous revient à sa place.
Motifs de rendez-vous, durées et honoraires
Chaque motif porte sa durée, son tarif, sa couleur dans l'agenda et sa catégorie. Vous y ajoutez le délai d'annulation laissé au client, le délai minimum avant réservation, le nombre de jours d'ouverture du calendrier, et les consignes envoyées avant et après la séance. Un motif peut être marqué comme première venue, ou comme séance de groupe avec un nombre de places maximum.
Plusieurs lieux d'exercice, horaires par lieu
Vous recevez à Paris le lundi et à Chambéry le mardi ? Créez autant de lieux que nécessaire. Chacun porte son adresse géolocalisée, son téléphone, son digicode, son étage, son interphone et ses instructions d'accès. Chacun a ses propres horaires d'ouverture, qui bornent les plages de travail que vous y posez. Le lieu d'un cabinet que vous rejoignez s'ajoute tout seul, et vous désignez lequel sert d'adresse principale et lequel sert d'adresse de facturation.
Équipe du cabinet, secrétariat compris
Invitez par e-mail une secrétaire, une secrétaire-comptable, un comptable, un remplaçant ou un télésecrétariat : leur compte est compris dans votre abonnement, sans surcoût et sans limite de nombre. Chaque rôle a ses droits — une secrétaire simple ne voit ni la facturation ni les statistiques et ne peut pas encaisser. Retirer un membre qui a déjà travaillé chez vous demande de désigner qui reprend ses rendez-vous : rien ne se perd en route.
Absences, remplacements et transferts
Posez vos congés en choisissant ce qu'il advient des rendez-vous déjà pris : honorer ceux qui sont confirmés, les transférer à un remplaçant de votre cabinet, ou tout annuler. Les clients concernés sont prévenus automatiquement ; votre motif d'absence et votre commentaire interne, eux, ne sortent jamais du cabinet. Hors congés, un rendez-vous se transfère à un confrère à l'unité ou par lot, et garde la trace de son praticien d'origine.
Encaissement
De la note d'honoraires au fichier du comptable
L'argent est la partie du métier qu'on repousse au soir, et celle qui coûte le plus cher quand elle est mal tenue : une note d'honoraires jamais remise, un règlement qu'on ne retrouve plus, un numéro manquant dans la séquence, un fichier que l'expert-comptable réclame en janvier. Ici, la pièce se crée au moment de la séance, le règlement s'y rattache tout seul, et l'export part dans le format réglementaire que votre comptable attend.
Notes d'honoraires, factures et avoirs (dès Gestion)
Une seule liste réunit tout ce que vous facturez : les honoraires de vos séances et les factures que vous saisissez à la main — sous-location de cabinet, vacation chez un confrère, intervention en entreprise, prestation de formation. Une facture manuelle accepte plusieurs lignes, avec quantité, prix unitaire et taux de TVA si vous y êtes assujetti. Tant qu'elle est en brouillon, elle se modifie librement et ne consomme aucun numéro.
Encaissement en ligne, au cabinet, ou les deux (dès Gestion)
Le client règle en ligne au moment de réserver, ou sur place le jour même. Au cabinet, avec la formule Total, le Tap to Pay de Stancer encaisse la carte directement sur votre téléphone, sans terminal à louer : vous reportez le numéro de commande à quatre chiffres affiché à l'écran et le règlement se rattache seul à la bonne facture. Espèces, chèques et virements s'enregistrent en deux clics, et un encaissement resté orphelin se rattache à la main.
Facturation électronique : réception et émission intégrées
Vos factures et avoirs sont émis au format attendu, numérotés sans rupture de séquence, avec le détail HT, TVA et TTC et les mentions obligatoires. Vous déclarez votre SIRET et votre régime de TVA une fois dans vos paramètres, et vous exportez ce que votre expert-comptable réclame. Factures électroniques émises et reçues via SUPER PDP, Plateforme Agréée déjà raccordée, sans surcoût, à partir de la formule Gestion.
Export FEC, clôtures et archives scellées
Le Fichier des Écritures Comptables se télécharge sur la période de votre choix, au format réglementaire à dix-huit colonnes : ventes, encaissements, achats, avoirs et remboursements, en écritures équilibrées. La plateforme fige aussi, à intervalle régulier, un ticket de clôture et une archive scellée, chaînés l'un à l'autre par une empreinte cryptographique — de quoi prouver après coup qu'aucune écriture n'a été retouchée, dans l'esprit des exigences d'inaltérabilité de la norme NF525.
Conformité
Vos données, en France, et qui restent les vôtres
Vous détenez des informations sensibles sur des personnes qui vous font confiance, et la loi vous en tient pour responsable. La question n'est donc pas de savoir si un logiciel est « sécurisé » — tout le monde l'écrit. C'est de savoir où sont vos fichiers, qui peut les lire, ce qu'il en reste le jour où vous partez, et ce que vous pouvez montrer en cas de contrôle. Voici les réponses, sans formule creuse, et en disant aussi ce que nous ne faisons pas.
Hébergement en France, infrastructure certifiée HDS
Vos données sont hébergées en France, sur une infrastructure Scaleway certifiée Hébergeur de Données de Santé. Vos notes de séance et vos indicateurs sont chiffrés en base, les fichiers de vos clients sont chiffrés sur le disque, et chaque ouverture d'un dossier laisse une trace horodatée dans un journal d'accès — celui que l'on vous demandera en cas de contrôle.
Import de votre base clients
Un fichier CSV ou Excel exporté de votre outil actuel suffit. La correspondance entre vos colonnes et les champs de la plateforme est proposée automatiquement, puis vous la corrigez dans une grille avant de valider ; seuls le prénom et le nom sont obligatoires. Les doublons complètent la fiche existante au lieu de la dupliquer. Rien ne part chez un tiers : la lecture de votre fichier se fait entièrement sur la plateforme.
Export de vos données, à tout moment
Un bouton, un classeur Excel à deux feuilles : vos clients avec leurs coordonnées, et l'historique de leurs rendez-vous. Sans demande préalable, sans délai, sans condition, et autant de fois que vous le voulez — pas seulement le jour où vous partez. Vos écritures comptables se récupèrent de leur côté au format FEC. Un logiciel qui retient vos données par la sortie n'est pas un partenaire, c'est une serrure.
Documents clients chiffrés et classés
Déposez comptes rendus, analyses, courriers et justificatifs dans la fiche du client, par glisser-déposer. Chaque fichier est chiffré au stockage et contrôlé par empreinte, puis classé automatiquement par type à partir de son nom et de son contenu — vous corrigez le type d'un clic s'il se trompe. L'aperçu s'ouvre dans la page, sans téléchargement, et une recherche vous ramène le document que vous cherchez.
Messagerie avec vos clients
Vos clients vous écrivent depuis leur application, vous répondez depuis votre espace — sans donner votre numéro personnel ni votre adresse privée. Les conversations sont réunies dans un seul écran, avec le compte des messages non lus. Des modèles de réponse évitent de réécrire vingt fois la même chose. Un interrupteur ferme la messagerie quand vous ne voulez plus être joignable, et vos clients en sont avertis.
Fiche publique et pièces vérifiées
Votre fiche publique porte votre photo, votre titre, votre parcours rédigé librement, vos pratiques et vos lieux. Votre numéro RPPS, si vous en avez un, est contrôlé automatiquement auprès de l'annuaire public de l'Agence du Numérique en Santé, avec correspondance du nom. Vos diplômes s'ajoutent avec leur justificatif, et vous décidez diplôme par diplôme lequel est visible du public. Changer l'adresse de votre fiche ne casse jamais vos anciens liens.
Clients
Le cœur de votre métier, outillé
Entre deux séances, ce qui manque n'est presque jamais une fonctionnalité de plus : c'est de retrouver en dix secondes ce qui s'est dit la dernière fois, ce qui a bougé depuis, et ce qui avait été convenu. Le dossier client est fait pour ça — écrit vite, relu vite, et fermé à tous ceux qui n'ont rien à y faire. Le reste sert à travailler autrement : à distance, en groupe, ou en regardant enfin vos chiffres.
Dossier client et notes de séance
Un dossier par client, organisé en onglets : la vue d'ensemble, la séance en cours, l'historique, les documents, les personnes rattachées et la facturation. Vous notez pendant la séance, au clavier ou à la dictée vocale, vous suivez les motifs en cours et vous consignez les précautions signalées par le client. L'historique se fouille par mot ou par motif, avec surlignage. Vos notes sont chiffrées dans la base de données.
Indicateurs de suivi personnalisés
Vous définissez vous-même ce que vous suivez chez un client : un score de 0 à 10, une valeur numérique avec son unité, une tension, ou du texte libre. Chaque valeur se saisit pendant la séance, à laquelle elle reste rattachée, et alimente une courbe d'évolution dans sa fiche. Rien n'est imposé : ce sont vos repères de travail, nommés avec vos mots, pas une grille de mesure venue d'ailleurs.
Personnes accompagnées et bénéficiaires
Un parent qui vient avec ses enfants, un proche qui accompagne une personne sous tutelle : chaque bénéficiaire a sa propre fiche, rattachée au compte du client principal. Vous l'ajoutez depuis l'onglet dédié avec son prénom, son nom, sa date de naissance et son lien de parenté. Devenue majeure, la personne peut demander elle-même à détacher son dossier et à le gérer seule.
Séances en visioconférence
Option à 15 € par mois, ouverte aux formules Gestion et Total. La salle s'ouvre dans le navigateur, sans logiciel à installer pour votre client : lui en grand, vous en vignette, partage d'écran possible, et sa fiche avec votre prise de notes dans le panneau de droite. Le client règle avant la séance, ce qui déclenche la facture ; si la séance n'a pas lieu, vous le remboursez depuis la même page.
Ateliers, cycles et événements
Avec la formule Total, créez un atelier, un cycle de plusieurs séances, une retraite ou une formation : description enrichie, image de couverture, lieu, nombre de places, date limite d'inscription, seuil minimum de participants et paliers de remboursement. Ajoutez plusieurs tarifs, dont des tarifs limités dans le temps, et des codes de réduction. Les inscrits règlent en ligne ou sur place ; la feuille d'émargement s'imprime, la liste s'exporte.
Tableaux de bord et statistiques d'activité
À partir de la formule Gestion, choisissez une période — sept jours, trente jours, le mois en cours, l'an dernier — et lisez vos indicateurs : nombre de rendez-vous, recettes, courbe d'activité. Dans un cabinet à plusieurs praticiens, un tableau compare l'activité de chacun selon vos droits. Le tableau de bord d'accueil, lui, affiche simplement vos rendez-vous confirmés du jour, dans l'ordre.
Pensée pour tous les praticiens
Quelle que soit votre pratique, vous êtes chez vous.
Du naturopathe à l’hypnothérapeute, de l’ostéopathe au sophrologue : la plateforme s’adapte à toutes les disciplines et à tous les modes d’exercice. Une seule solution, pour toute la profession.
- En solo, en cabinet de groupe ou en multi-sites
- Avec ou sans secrétariat — accès équipe inclus, sans surcoût
- Prise en main simple, assistance par chat avec relais vers notre équipe
Tarifs Logiciel Thérapeute
Des formules adaptées à votre développement
De la simple synchronisation d'agenda à la gestion des stages et encaissements. Choisissez l'outil qui correspond à vos besoins.
Inclus dans toutes les formules : Assistance par chat, avec assistant IA et relais vers notre équipe.
Start
Agenda & réservation en ligne, Vitrine & visibilité en ligne
- Agenda & réservation en ligne
- Vitrine & visibilité en ligne
Gestion
Agenda & réservation en ligne, Vitrine & visibilité en ligne
- Agenda & réservation en ligne
- Vitrine & visibilité en ligne
- Facturation
- Encaissement au cabinet
- Facturation électronique
- Comptabilité – export FEC
Total
Agenda & réservation en ligne, Vitrine & visibilité en ligne
- Agenda & réservation en ligne
- Vitrine & visibilité en ligne
- Facturation
- Encaissement au cabinet
- Facturation électronique
- Comptabilité – export FEC
- Encaissement Cabinet + CB
- Ateliers & événements
Visio / Téléconsultation
Add-on téléconsultation par praticien
*Disponible en option avec les formules Gestion et Total.
Avant de vous décider
Les questions que se posent les praticiens.
Réponses vérifiées, y compris quand la réponse est non.
Puis-je importer mes clients depuis mon logiciel actuel ?
Oui. Un export CSV ou Excel de votre outil précédent — 5 Mo au maximum — suffit. La correspondance entre vos colonnes et les champs de la plateforme est devinée automatiquement, puis vous la vérifiez et la corrigez dans une grille avant de valider : seuls le prénom et le nom sont obligatoires. Les doublons, repérés sur l'e-mail, le téléphone ou le couple nom / date de naissance, complètent la fiche existante au lieu d'en créer une seconde. Un bilan détaille les fiches créées, complétées, ignorées et les lignes en erreur. Aucun fichier n'est envoyé à un service externe : la reconnaissance se fait entièrement sur la plateforme.
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui. Les serveurs sont en France, sur une infrastructure Scaleway certifiée Hébergeur de Données de Santé. Vos notes de séance et vos indicateurs de suivi sont chiffrés en base, les documents de vos clients sont chiffrés sur le disque et contrôlés par empreinte, et chaque ouverture d'un dossier est journalisée. Précision utile : c'est l'infrastructure d'hébergement qui est certifiée HDS — nous ne revendiquons pas une certification en notre nom propre, et nous préférons le dire.
Que deviennent mon agenda et ma base clients si j'arrête ?
Vous les emportez. À tout moment — pendant votre abonnement, pas seulement le jour du départ — un bouton télécharge un classeur Excel à deux feuilles : vos clients avec leurs coordonnées, et l'historique complet de leurs rendez-vous. L'export ne demande aucune autorisation, n'a aucun délai et n'est soumis à aucune condition. Vos écritures comptables se récupèrent séparément au format FEC réglementaire, celui que votre expert-comptable sait lire. Si vous revenez plus tard, vos clients, vos rendez-vous et vos factures sont conservés et vous les retrouvez tels quels.
Suis-je concerné par la facturation électronique ?
Par la réception, oui, sans exception : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs au format électronique — y compris en franchise en base de TVA, y compris si votre activité en est exonérée. L'émission de vos factures à des professionnels devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. L'e-reporting, lui, ne porte que sur les opérations entrant dans le champ de la TVA : selon votre régime, une séance exonérée n'en relève pas, alors qu'une sous-location de cabinet ou une prestation de formation y sont soumises. La plateforme est déjà raccordée à SUPER PDP, Plateforme Agréée par l'État : réception et émission sont intégrées, sans surcoût, à partir de la formule Gestion. Vous pouvez aussi déclarer que vous passez par le circuit de votre expert-comptable.
Puis-je exercer à plusieurs adresses, ou dans plusieurs cabinets ?
Oui, et ce sont deux choses différentes. Créez autant de lieux d'exercice que nécessaire : chacun porte son adresse géolocalisée, son téléphone et ses informations d'accès, et reçoit ses propres horaires d'ouverture puis ses propres plages de travail — fermé le mardi à Chambéry, ouvert le mardi à Paris. Vous pouvez par ailleurs appartenir à plusieurs cabinets : un sélecteur en haut du menu fait passer de l'un à l'autre, et l'adresse de chaque cabinet rejoint s'ajoute automatiquement à vos lieux.
Combien coûtent les comptes de mon secrétariat ?
Rien. Vous invitez par e-mail autant de secrétaires, secrétaires-comptables, comptables, remplaçants ou télésecrétariats que nécessaire : leurs comptes sont compris dans votre abonnement, sans surcoût et sans limite de nombre. Chaque rôle a ses droits — une secrétaire simple gère l'agenda et les clients mais ne voit ni la facturation ni les statistiques et ne peut pas encaisser, une secrétaire-comptable le peut. Seul un praticien associé fait exception : il exerce en son nom, et souscrit donc son propre abonnement.
Mes clients peuvent-ils réserver eux-mêmes en ligne ?
Oui, dès que vous activez la réservation en ligne. Vos créneaux libres apparaissent alors sur votre fiche publique et dans l'application de vos clients, qui choisissent un motif, un lieu et une heure. Vous gardez la main sur toutes les bornes : délai minimum avant une réservation, nombre de jours pendant lesquels le calendrier reste ouvert, délai d'annulation accordé, et un réglage « je ne prends pas de nouveaux clients » qui réserve la réservation en ligne à ceux que vous suivez déjà. Les créneaux proposés ne sont jamais que vos plages de travail, elles-mêmes bornées par les horaires d'ouverture du lieu.
Puis-je encaisser une carte bancaire sans terminal ?
Oui, avec la formule Total et le Tap to Pay de Stancer : votre client approche sa carte de votre téléphone. Dans la fenêtre de règlement, choisissez « Carte bancaire (via Stancer) » — la note d'honoraires est enregistrée aussitôt et un numéro de commande à quatre chiffres s'affiche, à recopier dans l'application d'encaissement avec le montant exact. Ce sont ces deux éléments qui rattachent le paiement à la bonne facture. L'encaissement remonte ensuite tout seul, avec un délai d'un quart d'heure environ : n'encaissez jamais une seconde fois pendant ce délai. Espèces, chèque, virement et paiement en ligne restent évidemment disponibles.
Puis-je corriger une facture déjà émise ?
Non, et aucun logiciel conforme ne le permet. Tant qu'elle est en brouillon, une facture se modifie librement et ne porte aucun numéro — c'est voulu : un brouillon abandonné laisserait sinon un trou dans votre séquence. À l'émission, elle reçoit son numéro définitif, elle est scellée et chaînée à la précédente, et les informations d'identité qu'elle porte sont figées : renommer votre cabinet plus tard ne réécrira rien. Pour corriger une erreur, vous émettez un avoir puis une nouvelle facture — exactement ce que ferait votre comptable.
Suis-je engagé sur une durée ?
Non. L'abonnement se prend au mois ou à l'année, sans engagement de durée, et se résilie depuis vos paramètres. Ce qui se passe alors est écrit noir sur blanc : le prélèvement récurrent est annulé le jour même auprès de la plateforme de paiement, carte comme prélèvement SEPA, et votre accès continue jusqu'au terme de la période déjà payée — agenda, clients, facturation et options compris, pour vous comme pour votre équipe. Un bandeau vous rappelle la date exacte de fin. La période entamée n'est pas remboursée, et c'est précisément pourquoi l'accès court jusqu'à son terme.
Le secrétariat téléphonique par intelligence artificielle est-il disponible ?
Non. L'option n'est pas ouverte à la souscription aujourd'hui : aucun praticien ne peut la commander, quelle que soit sa formule. Nous préférons le dire ici, en toutes lettres, plutôt que de la laisser figurer sur une page de vente comme si elle existait. Le jour où elle sera réellement livrée, elle apparaîtra dans les tarifs avec son prix.
Prêt à rejoindre la plateforme des praticiens en médecines douces ?
Créez votre compte en deux minutes. Sans engagement, résiliable à tout moment.
Données hébergées en France · Infrastructure certifiée HDS · Résiliable à tout moment